Veelgestelde vragen

Opties & Boekingen

"Hoe plaats ik een optie?"
"Hoe leg ik een optreden vast?"
"Wij hebben een eerste optie op een artiest. Er is ook een andere gegadigde"
"Hoe gaat de betaling in zijn werk?"
"Wat gebeurd er als ik onverhoopt een optreden moet annuleren?"

Algemeen

"Wat gebeurt er als de artiest ziek wordt?"
"Mijn ceremoniemeesters regelt alles voor ons. Waar moet deze aan denken?"
"Wij hebben ook een DJ of Drive-in, kan deze gebruik maken van de installatie van de artiest?"

Locatie & techniek

"Waar moet ik op letten bij het zoeken naar een geschikte locatie?"
"De locatie had het over een geluidslimiter. Wat houdt dit in?"
"Moet ik bij openlucht optredens nog aan specifieke zaken denken?"
"Hoeveel elektriciteit heeft een artiest nodig?"
"Wat te doen als de locatie niet aan de elektriciteitseisen kan voldoen?"
"Moet ik een podium regelen voor de artiest?"
"Hoe groot dient het podium/speeloppervlak te zijn?"

Opbouw & soundcheck

"Wanneer komt de band opbouwen en soundchecken?"
"Maar ze kunnen toch 's middags even opbouwen?"
"Waarom moet een band vaak al ruim 3 a 4 uur voor aanvang van het feest in de optreedzaal kunnen?"

Pauzemuziek & repertoirekeuze

"Wie verzorgt de muziek in de pauzes van de band? En hebben wij hierop nog invloed?"
"Hebben wij nog invloed op het repertoire dat door de artiest gespeeld wordt?"

Hoe plaats ik een optie?
Opties op entertainment zijn geheel vrijblijvend en kosteloos. Ze kunnen zowel telefonisch als online kenbaar worden aangevraagd. Dit geeft jullie het recht om als eerste partij te kunnen boeken. Een optie staat in principe 14 dagen in de agenda van de artiest. De optie kan in deze periode worden omgezet in een definitieve boeking. Je kunt een optie - op verzoek - opnieuw verlengen indien er geen andere aanvragen voor dezelfde datum zijn..
Terug naar boven

Hoe leg ik een optreden vast?
Boekingen kunnen zowel telefonisch als online worden bevestigd. Direct hierna wordt het entertainment door ons vastgelegd en is er een overeenkomst tot stand gekomen. Zodra alle gegevens definitief zijn zullen we jullie een overeenkomst in tweevoud sturen, eventueel voorzien van een rider (document met speciale / technische voorzieningen waar jullie zorg voor dienen te dragen. Je tekent de overeenkomst en eventuele rider en retourneert deze aan ons.
Terug naar boven

Wij hebben een eerste optie op een artiest. De artiest heeft ook andere gegadigden die hen definitief wil boeken en vraagt ons een beslissing te nemen. Moeten ze niet wachten daar wij de eerste optie hebben?
Een eerste optie geeft jullie het recht de artiest als eerste te mogen boeken. Een artiest ziet een optreden als een stuk werk. Deze heeft nu de keus tussen een zeker optreden en een mogelijk optreden. Jullie krijgen in dat geval van ons (TopTrouwMuziek.nl) in overleg een bepaalde termijn (meestal 1 a 2 dagen) om uw beslissing te nemen.
Terug naar boven

Hoe gaat de betaling in zijn werk?
Wanneer jullie een boeking plaatsen sturen we jullie samen met het contract een aanbetalingsfactuur. Dit geeft de artiest zekerheid dat het optreden daadwerkelijk doorgaat. Eventuele andere opties worden op dat moment afgezegd. Uiterlijk 1 maand voor het optreden ontvangen jullie een factuur voor het restbedrag. Deze dient 14 dagen voor het optreden te zijn voldaan.
Terug naar boven

Wat gebeurd er als ik onverhoopt een optreden moet annuleren?
Indien een optreden definitief geboekt is, wordt de betreffende datum en tijd door de artiest vrijgehouden in de agenda. Eventuele andere aanvragen worden afgezegd en er wordt crew ingehuurd (denk aan bandleden en technici). Hoe vervelend we de annulering ook voor jullie vinden, het is om bovenstaande reden helaas niet mogelijk om kosteloos een optreden te annuleren. Afhankelijk van hoeveel dagen voor aanvang er worden geannuleerd zal er een bepaald percentage als annuleringskosten in rekening worden gebracht. Dit is terug te vinden in onze algemene leveringsvoorwaarden. Eventueel kun je dit soort situaties afdekken via deelname aan het VECTA Garantiefonds.
Terug naar boven

Algemeen

Wat gebeurt er als een de artiest ziek wordt?
Kwaliteitscontrole ligt aan de basis van het succes van TopTrouwMuziek.nl. Onze artiesten zijn professionals, optreden is hun werk en vormen de basis van hun inkomen. Een 'hoofdpijntje' is geen aanleiding om niet op te treden! In het onverhoopte geval dat er iemand écht ziek is (overmacht) wordt door de artiest in samenwerking met TopTrouwMuziek.nl een volwaardige vervanger/invaller ingezet. De weinige keren dat dit nodig was waren de optredens steeds een succes omdat wij als bureau uit een zeer groot bestand van topmusici kunnen putten.
Terug naar boven

Mijn ceremoniemeesters regelt alles voor ons. Waar moet deze aan denken?
Geef de 'ceremoniemeester in charge' ruim voor het feest een kopie van het contract en eventuele bijlagen. Dit voorkomt onduidelijkheden en misverstanden en bevordert de communicatie op de feestavond in sterke mate.
Terug naar boven

Wij hebben ook een DJ of Drive Inn Show, kan deze gebruik maken van de installatie van de artiest?
Dit verschilt per artiest en haar geluidsinstallatie. In de meeste gevallen kan dit echter wel, maar er zal een 'inpriktarief' worden berekend. De DJ/Drive-in berekent zijn prijs inclusief geluidsinstallatie en wordt hier dus ook voor betaald, maar kan zijn geluidsset thuis laten. Ditzelfde geldt overigens ook voor een tape act (artiest o.i.d)
Terug naar boven

Locatie

Waar moet ik op letten bij het zoeken naar een geschikte locatie?
Kijk bij 'checklist locaties' voor een checklijst met een aantal zaken waar jullie op moet letten. Print hem uit en neem hem mee om de meest voorkomende vragen, onduidelijkheden en moeilijkheden voor te zijn. Daarnaast verdienen ook deze veelgestelde vragen de aandacht om goed beslagen ten ijs te komen.
Terug naar boven

De locatie had het over een geluidslimiter. Wat houdt dit in?
Een geluidslimiter is een soort microfoon die het volume meet. Een daarop aangesloten stroomonderbreker kun je zien als een soort aardlekschakelaar die de stroom van het systeem haalt bij overschrijden van de limieten waarop de limiter is ingesteld.
Een échte feestband speelt meestal op een volume van rond de 100 Decibel (Db) met pieken van 105 Db gemeten bij de mengtafel. Onze ervaring is dat limiters veelal op een - door de gemeente opgelegd - niveau van 90 - 95 Db zijn afgesteld. In zo'n zaal zal de keuze van de bands dus drastisch beperkt worden, omdat een 'stevige' feestband daar in dat geval niet kan spelen.
Daarnaast zijn er maar weinig bands die hun geluidssystemen aansluiten op een limiter met stroomonderbreker. De laatste kan namelijk daadwerkelijk schade berokkenen aan deze gevoelige apparatuur.
Terug naar boven

Moet ik bij openlucht optredens nog aan specifieke zaken denken?
Jazeker. In geval van openlucht-optredens is een degelijke overdekking van de artiest en geluidsapparatuur een voorwaarde. Dat wil zeggen dat zowel de band als ook de regieruimte (3x2m. voor mengtafels e.d.) ruim voldoende beschermd dienen te zijn tegen (on-)verwachte weersomstandigheden. Voor buitenpodia gelden daarnaast afwijkende ruimere podiummaten.
Terug naar boven

Hoeveel elektriciteit heeft een artiest nodig?
Dit wisselt enigszins per artiest. Meestal vraagt met krachtstroom (1 x 380V, 5-polig, CEE-form, 32 Amp.) en/of 3 x 16A (220V; 50Hz met randaarde) alleen voor de artiest, binnen vijf meter van de speelruimte/podium.
Terug naar boven

Wat te doen als de locatie niet aan de elektriciteitseisen kan voldoen?
Hiervoor zijn aggregaten te huur. TopTrouwMuziek.nl kan dit tegen de daarvoor geldende prijzen geheel voor jullie verzorgen.
Terug naar boven

Moet ik een podium regelen voor de artiest?
Dat hangt ervan af hoeveel nadruk u de artiest wil geven op uw feest. Je huurt natuurlijk niet voor niets een artiest in. Zonder een podium komen artiesten prima tot hun recht. Mét podium zijn ze natuurlijk beter zichtbaar (show, kleding en beweging) en zullen ze nóg meer impact hebben.
Terug naar boven

Hoe groot dient het podium/speeloppervlak te zijn?
Een band van 6 man heeft een speeloppervlak nodig van tenminste 6 x 4 meter. Een band van 11 man heeft 8 x 4 meter nodig. Om de band een goede impact te laten hebben verdient meer ruimte de voorkeur.
Terug naar boven

Opbouw & soundcheck

Wanneer komt de band opbouwen en soundchecken?
Een professionele band heeft gemiddeld 3 a 4 uur voor aanvang van het optreden de zaal vrij ter beschikking nodig (waarvan ergens tussen de 2 en 3 uur voor opbouw en soundcheck). E.e.a. afhankelijk van de band, de specifieke situatie op locatie en de grootte van het geluid en licht. Betreft het een zaal die moeilijk bereikbaar is (denk aan obstakels als een trap/bordes, smalle doorgangen, niet op begane grond, etc) dan dient de band nóg eerder aan het werk te kunnen. Het gebeurt in de praktijk helaas ook nog al eens dat de zaal tot kort voor het feest aan een andere partij is verhuurd, waardoor de band niet kan opbouwen en dus niet op tijd klaar kan staan, met alle gevolgen van dien. Daarnaast concentreren steeds meer mensen alles op dezelfde locatie (trouwen, taart snijden, receptie, diner en aansluitend feest). Hou er rekening mee dat de band opbouwtijd nodig heeft.
Terug naar boven

Maar ze kunnen toch 's middags even opbouwen?
De vermelde prijzen in onze prijslijst gelden voor de aangegeven periode. Buiten deze tijd worden er door de band wachturen in rekening gebracht. Dit heeft overigens niets met de flexibiliteit van de artiest te maken. De meeste bands spelen 3 x 45 of 3 x 50 minuten in een periode van 4,5 uur. Ze zijn gemiddeld ruim 2 uur voor aanvang aanwezig voor opbouwen en soundchecken. Tel hierbij op de totale reistijd (met files) en het laden en lossen thuis, en je komt minimaal aan een werkdag. Daar alle artiesten professioneel of semi-professioneel zijn gelden er - zelfs bij het uitoefenen van hun grootste passie - in alle redelijkheid bepaalde zakelijke afspraken.
Terug naar boven

Waarom moet een band vaak al ruim 3 a 4 uur voor aanvang van het feest in de optreedzaal kunnen?
De meeste bands uit ons aanbod werken met professionele geluids- & lichtbedrijven. Deze bouwen in het algemeen op vóórdat de band zelf komt opbouwen. Daarna wordt er nog gesoundchecked om er zeker van te zijn dat er niets aan het toeval wordt overgelaten en er een perfect geluidsplaatje is, afgestemd op de specifieke zaal. Daarna zal de band nog moeten verkleden (en eventueel wat eten) voor het optreden. Plan daarnaast nog een kleine tijdmarge in voor onverwachte zaken en er zijn zo 3 a 4 uur voorbij. De benodigde tijd verschilt overigens wel enigszins per band. Informeer hiernaar!
Terug naar boven

Pauzemuziek & repertoirekeuze

Wie verzorgt de muziek in de pauzes van de band? En hebben wij hierop nog invloed?
Vrijwel al onze bands verzorgen standaard de pauzemuziek in dezelfde stijl als de band. Zij zullen echter niet fungeren als DJ. Het betreft muziek van verzamelalbums op CD of MD. Mocht u specifieke wensen hebben m.b.t. het genre van de pauzemuziek dan is het altijd mogelijk dit zelf (in het juiste formaat CD of MD) aan te leveren op de feestavond.
Terug naar boven

Hebben wij nog invloed op het repertoire dat door de artiest gespeeld wordt?
Een artiest kies je op basis van hun repertoire en uitstraling die past bij jullie feest. Het doel van een artiest zal gelijk zijn aan het doel van feestgevers: het dak moet er af! De artiest heeft binnen zijn repertoire vaak een jarenlange ervaring om dat ook voor elkaar te krijgen. Geef hen dan ook zoveel mogelijk de vrijheid daarin.

De ene artiest is natuurlijk flexibeler dan de andere band, maar in het algemeen geldt dat voorkeuren van opdrachtgevers zoveel mogelijk worden meegenomen in de planning. Als er bijvoorbeeld een paar nummers in het repertoire zitten die jullie niet wilt horen, dan worden deze ook niet gespeeld. Ook kun je enkele favoriete nummers aangeven die jullie juist wél wilt horen.
Terug naar boven